首先需要打印固定资产条码标签，这样需要取消以前用手写或者是普通打印机打印的固定资产标签，在原来的固定资产标签号码的基础上，用条码来表示固定资产编号，必须用专用的条码打印机来打印条码标签。这样才能在固定资产上贴上条码信息的标签。

利用数据采集器或者是手持数据终端来对固定资产进行现场管理，当固定资产分布在不同的地方时，固定资产的跟踪必须到各个地方去扫描标签来进行数据的采集。这样每个资产管理人员只需要配有一个手持数据终端就能对规定资产进行现场数据采集。包括数据的更改。同时，还可以现场查询其他相关信息，在此之前将系统中记录的相关数据从手持终端下载。

数据上传和同步将现场采集的数据上传到固定资产管理系统，并自动更新系统中的数据。同时，系统中的更新数据也可以下载到手持终端，以便在现场查询和调用。