由于产品在实现销售的过程中始终处于流动的状态，即使在管理系统的支持下，产品在各个销售流通环节的数据输入并没有得到有力的保障，销售管理依然是手工和计算机管理相结合。因此需要引入条码来有效解决销售数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将销售管理系统的功能最大化地发挥出来。
 
如何把条码引入销售追踪管理？

　　1) 给予产品唯一的身份标识，并用条码符号表示。

　　2) 列印条码标签，并根据需要粘贴在产品上、包装上、保修单和产品档案上。

　　通过在产品上、包装上、保修单和产品档案上贴上条码，可以方便地对产品从生产、储运、销售、售后的整个流程进行追踪。在产品流通的每一环节从产品上撕下一个条码，拿回来后进行扫描，或者是即时扫描记录，不论用哪一种方式，都可记录哪一种产品在什么时间，哪一个部门，卖给了什么人，是谁卖的，完成哪一份订单或合同。有了这些基本信息，我们可以很方便地进行分析和统计。为企业的生产销售决策提供帮助，并且可以解决许多售后服务中遇到的实际问题。

　　当用户保修或发生质量投诉时，通过条码的销售管理系统，可以立即查到这一产品是何时何地由何人售出，价格是多少，销售合同内容，保修记录等。假货和串货通过核对产品记录可以立即加以识别。

　　借助条码还可以对销售窜货现象以及假冒伪劣现象进行有效的管理，有效保证企业的经济利益。 

　　3) 使用带有条码扫描功能的手持数据终端进行销售数据采集。
 
　　对于许多连锁经营或在各地有分支机构的企业，由于在销售终端没有条件直接使用总部的系统录入数据，可以使用手持数据终端先分散采集相关数据，后把采集的数据上载到计算机系统集中批量处理。此时可以给终端销售人员配备带有条码扫描功能的手持数据终端，进行销售终端的数据采集。
 
　　4) 数据的上传与同步。
 
　　将现场采集的数据上传到总部销售管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。 
 
 
    以条码为纽带，有效联结各个销售流通环节的数据。
 
　　利用产品的条码身份标识实现各个销售流通环节的数据自动化采集，保证数据输入的准确性和及时性。利用产品条码作为索引，整合产品在各个流通环节的数据。
 
　　通过整合产品在各个流通环节的数据，实现产品从生产、储运、销售、售后的全过程进行追踪。以产品条码为线索，实现对销售窜货及假冒伪劣现象的有效管控。
 
　　窜货管理主要提供三种途径：
 
　　1) 通过系统内各工作站查询产品流向。 
　　2) 利用 WEB方式，结合浏览器进行查询。
　　3) 短信查询。