下面为大家分析成品信息条码管理软件主要功能及整个系统的工作原理。

一.系统原理

1、系统思想

条码生成从软件中独立出来，可以用到的时候即时生成，也可以按照预算一次把未来一段时间所需的条码都打出来，这样就避免了由于条码打印机故障或者停电等偶然性因素对工作带来的不便，最大程度的提高了公司效益。条码长度可以自己设定，扩展性好，模块相互独立也使得系统有很高的可移植性，可维护性。比如，如果将条码打印功能集成到一块，就需要在打印模块根据不同品牌的打印机用不同的打印机语言写进去。这样如果将来发现最初选择的打印机不理想，想换个品牌的条码打印机，条码打印模块就要全部改掉重写，不具备良好的维护性能。

2、操作流程

当产品由工厂生产出来后，贴上已准备好的条码，通过扫描器扫描条码，进行入库操作，将产品给到客户之前要进行入库操作。

对于客户将有问题的产品返回给维修部门时，需要确认产品的相关信息，如是否在保修范围内，是否有窜货行为，该产品是否有维修记录，如在保修范围内则对产品进行检测及维修，同时要交维修信息增加到数据库中，维修信息的内容主要包括：品名、条码内容、检测结果、维修内容、维修人、维修时间等。

二．成品信息条码管理软件主要功能

1、入库 ：

成品生产出来后要先进行入库操作。在这里首先给每一个产品贴上一个代表其身份的条码标签（由条码生成模块生成），由扫描器扫描条码后系统自动获取本地计算机的时间作为生产日期，输入品名、型号，完成入库操作，入库信息主要由条码内容、入库时间、经手人、产品名称、产品种类、产品属性（标准或非标准，或根据需要输入其它内容）组成。

2、发货（出库）：

发货信息主要包括：品名、条码内容、生产日期、出库日期、发货人、目的地（供应商）、发货时间

入库过程：扫描器扫描产品条码后，自动显示品名、型号、生产日期，手工输入发货目的地（也是销售区域，根据需要可以输入经销商信息）、发货时间（可以自动获取，也可以手工录入）后发货；

3、维修服务

主要是管理产品售后信息对相关的维修信息进行统计，记录每个产品的每次维修的过程，包含的内容有：品名、条码内容、是否保修、检测结果、维修内容、维修人、维修时间、产品售出所在地。

4、信息查询

主要对产品管理以便及时查询相关信息为客户提供更好服务，它由二部分组成:维修记录查询和商品信息查询。

商品信息查询可以提供产品商品条码进行查询，是否有窜货行为，查询后显示的信息主要包括：品名、商品编码、商品条码、商品类别、生产时间、入库时间、出库时间、产品发往地.

维修记录查询：可以查询每个产品是否有过维修记录，如曾经维修过，则可查询维修过多少次，产品出现过什么问题，在维修的过程中更换过什么元器件及相应的维修时间和维修人。

5、用户管理（系统管理）

为了保证系统的安全性能过这个模块可以对用户的权限进行设定，防止他人随意修改信息。在主要有新建用户，修改用户、删除用户三块组成。

6、功能扩展

三.条码管理软件系统组成

硬件类：条码打印机   条码扫描器    电脑

软件类：信息跟踪软件一套      SQL SERVER 2000 数据库

四．条码管理软件介绍

1、 Zebra 105SL 300DPI 打印机

2、Symbol LS2208 扫描器

五．成品信息条码管理软件系统效益

条码数据采集，快速准确，节省了手工输入而浪费的大量的时间，同时也避免了手工输入带来的错误，提高了工作效率。条码和信息分开处理，条码只是物品的身份表示，所有信息通过条码在数据库中关联起来，这样条码生成模块就可以完全独立出来，可以批量的生成条码，就提高了打印机的工作效率。入库、发货、维修服务、信息查询各功能相互独立又可以彼此关联，功能更加强大，操作更加灵活。通过系统管理功能还可以为系统指定所有的用户，并对用户统一管理，管理员还可以根据需要指定普通用户的权限，提高了系统的安全性。信息查询功能可以根据产品上的条码获取其所有信息，例如：对于客户返修的产品可以先根据其条码查出发货的时间，从而确定其是否在保修范围之内；还可以获取此物品以前有没有返修过以及曾做过哪些处理，方便了维修检测人员的工作；更可以获得产品的发货地点和经销商信息，从而可以知道是否有经销商跨区销售，为公司对经销商进行管理和做出正确的决策提供依据。