条码扫描枪在扫描时需要将扫描枪的扫描头对准条码，这时条码扫描枪的扫描头到条码会有一个距离，而操作人员必须把握好这个距离，否则可能导致扫描枪反应迟钝，甚至无法扫描条码的情况出现，所以在扫描时一定要把握扫描枪和条码之间的距离。

至于扫描枪里标签的距离是多少，这里涉及到了一个专业名词，就是扫描枪的工作距离。每个 型号的扫描枪都会有一个工作距离，也就是景深，它因为扫描枪的分辨率的原因扫描枪的工作距离也就不同，条码扫描枪的分辨率一般会根据焦距进行调整的。这是一把条码扫描枪的解码宽窄的能力。基于这个原因，如果条码扫描枪和条码之间的距离改变，那么条码的窄条和空白区可能无法正确读取，所以就会出现条码扫描枪扫不了条码的现象。

同时不同光源的扫描枪会有一些不同，红光扫描枪因为是通过镜头来捕捉红光图像传感器上的条码图像。所以如果捕捉到的图像没有对焦或着条码较模糊，就会比较难识别条码。

而激光扫描枪的扫描光的直径在焦距上小。 在大于或者小于焦距的位置上，光点的直径会变大，这样就会无法识别条码，当分辨率在焦距位置上高时，扫描枪可能会把不均匀的印刷密度，粉尘和刮痕也认作条码的一部分。在读取时就会无法读取，所以在读取时需要注意匹配焦距和窄条宽度。