工业打印机操作性强，传统的打印机的操作步骤相对较为复杂，而且在使用过程中，多使用手动操作，这样就会很大程度降低工作的效率。同时也会增加人为的操作失误，导致打印错误的情况。而工业打印机有极其清晰的面板，在设计时采用极简模式，各种功能清晰可见，可操作性极强。

打印类型丰富，普通的打印机一般只能打印普通标签纸，而工业打印机不但能打印普通的标签纸，一些较为复杂的标签纸同样能打印，还有众多合成纸及其它特殊的载体，均可以打印，尤其对于工作任务种类较多的企业来说，选择耐高温标签打印机甚佳。

耗材兼容性强，工业打印机兼容的耗材广泛，对于打印量较大的工作场所来说，能够极大的降低耗材的使用成本，而且在相同的打印效果的同时，能够降低整体的投入，它采用精工制作，品质较高端，可长期保持运行的稳定和正常，后期的维护成本也显著下降。