一把新的条码扫描枪第一步需要将扫描枪和主机电源相连接，有线扫描枪大多情况下电源由主机提供，只有很少使用的是外接电源。将扫描枪连接好主机后，需要设置扫描枪和主机的通信方式，这个比较简单，只需要通过扫描产品手持上的设置条码就行。设置成功和就可以将扫描的数据上传到计算机系统了。

在使用条码扫描枪时，先要从手册上了解扫描枪的景深，所谓扫描枪的扫描景深，就是扫描枪能够扫描条码的的距离，近距离是多近，远距离又有多远，这样在使用扫描枪时，在这个范围内能够更好的快速识别条码。

RS-232口和键盘接口该如何区分，扫描枪的接口在于它们向终端设备发送数据的方式不同。键盘接口用于链接键盘和设备，扫描枪在使用键盘接口时，条码的符号被终端设备视为键盘发送的数据，同时，终端设备的键盘接口也能继续充分发挥作用。而使用串口时，向电脑发送串行数据，因为开始串行通信要一定的协议，为此采用串口的设备务必要指定波特率、数据位和奇偶校验位。