有些仓库比较特殊，里面没有电脑，所以在操作扫描器的过程中无法直接在计算机旁边工作，这样在仓库管理中就会很麻烦，这时手持式PDA就可以发挥出它的作用了，手持式PDA具备无线网络连接功能，能够无线传输数据，通过扫描将信息数据存储在系统之中，然后在把数据传输的计算机中。PDA手持终端可以通过无线区域网络将数据直接传输回后端数据库，这样仓管人员就可以在获取数据后就可以开始准备装运的操作过程，其他业务人员和主管也可以使用此手。数据终端可以了解库存状态，并可以继续跟踪许多连续的订单。

对于摆放比较高的货物，能够直接使用手持式PDA进行扫描和提货，这种扫描器能够远距离扫描。

员工在接收货物时，直接利用物流货物上的条码所带的收据，能够与与条码扫描仪进行交叉比较，就能保证接收货物的准确性。如果货物出现丢失的情况，也能及时发现并进行标记，就能避免多付货款，同时在接收货物的时候，还可以直接将数据传回仓库数据库。能够方便每个人都能及时获得最新的货物信息。