使用条码技术来管理固定资产能够取消手写可以极大的提高效率和减少出错率，还可以在原有的编号上用条码来代替固定资产的标号，而且专用的条码标签纸可以防水防油抗撕裂，能够保证固定资产标签的长期保存和清晰性。

利用条码特有的扫描功能可以对固定资产进行现场管理，有时因为固定资产分布在不同的地方，所以当固定资产需要跟踪和盘存时，必须要到现场进行数据的采集和输入，而只要给固定资产的管理人员配备一个手持数据采集器（也叫手持数据终端）。固定资产的管理人员就可以现场进行数据采集录入等。

可以将数据进行同步上传，固定资产管理人员将信息采集后可以将信息同步上传到电脑，以便及保持数据的及时性保持随时查询和调用的功能。

利用条码技术的应用特点，通过条码技术能够将固定资产从购买、存取、转移、盘存、清理到报废等全方面监控。将所识别的物理细节存储并传送到计算机，以便准确地完成物体的盘存。自动纠错实时报警功能从根本上消除了以往人工盘点时不可避免的错误磁盘、漏盘和重盘现象，保证了基层物理统计中第一手数据的完整性、真实性和可靠性。提高资产管理的速度和准确性，真正实现各种资产管理。便于固定资产管理，能在办公室内全面控制固定资产信息，提高经营效率，降低成本和开支。